Torniamo dunque a discutere di cose concrete, come da giusto invito della moderazione, così che ogni socio di associazione federata possa essere reso edotto degli eventi oggeto della presente discussione.
Si tratta ovviamente di un atto ufficiale, emanazione di un organo ufficiale, così come ufficiali sono anche le cariche ricoperte da tutte le persone citate, anche non appartenenti al forum, quindi, legalmente, nulla osta alla sua pubblicazione a titolo informativo, tantopiù che il verbale verrà quasi certamente pubblicato sul prossimo notiziario federale.
Qualora l'amministrazione riterrà non opportuna la citazione dei nomi per esteso, potrà provvedere a limitarli alle iniziali senza troppo sforzo(provvederei anche io ma con tre minuti a disposizione mi sembra difficile)
VERBALE ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI – 14 APRILE 2013
L’anno 2013, il giorno 14 del mese di aprile in Sivizzano Sporzana (PR) è riunita l’Assemblea generale ordinaria dei soci della FIAV per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
1) Situazione sociale
2) Approvazione del bilancio consuntivo 2012
3) Elezione del nuovo C.D.F.
4) Campionati Italiani di Avicoltura
5) Varie ed eventuali
6) Approvazione del bilancio preventivo 2013
Dopo opportuna registrazione dei Presidenti e dei loro delegati, in assenza del Presidente sig. C. A., presiede l’Assemblea il Vice Presidente del Consiglio Direttivo sig. D. G. G., affiancato dall'ex segretario sig. C. S. e dai consiglieri C. M.o e T. G.
Viene dato atto che:
• L’Assemblea è in seconda convocazione essendo andata deserta la prima;
• Sono rappresentate dai relativi Presidenti e/o delegati, le Associazioni di seguito elencate: AFA - AMAC - ATA - SAMASA - AIRPA – Avinordest - ALA – AUAV – AVILA- Avicoltori Trentini.
• Le Associazioni citate sono in regola con il pagamento delle quote sociali;
• Per il Comitato Tecnico Scientifico sono presenti i sig.ri S. M. e F. F.
• Per L’Ordine dei Giudici è presente il Presidente, Sig. F. F.
• Per il Club Italiano della Moroseta è presente il sig. C. E.
• Era inoltre presente in veste di uditore il sig. C. U., socio Aerav.
1) Il Vice Presidente del C.D.F. sig. G. D. G. dà il benvenuto ai partecipanti comunicando loro che lui stesso e il consigliere C. M. hanno presentato le proprie dimissioni dal C.D.F. in data 20/01/2013, e che il consigliere T. G. le ha rassegnate in data odierna. Tutti sono rimasti in carica per il disbrigo degli affari correnti. A oggi pertanto, essendo venuta meno la maggioranza dei membri del C.D.F. esso è da ritenersi decaduto prospettandosi quindi la necessità che il CD in programma di elezione oggi, entri subito nel pieno delle sue funzioni.
Il Vice-Presidente D. G. coglie quindi l’occasione per ringraziare il Presidente uscente A. C. per il lavoro di questi due anni e soprattutto per il coraggio mostrato nel aver saputo assumere in prima persona la responsabilità della guida federale in un momento storico molto difficile.
2) Si passa quindi ad esaminare il bilancio consuntivo del 2012.
Il sig. S. C., segretario e cassiere dimissionario, espone brevemente i punti salienti del bilancio che si chiude con un disavanzo di circa 2000 euro e pertanto inferiore alle previsioni, dal momento che a fronte delle significative spese sostenute per i Campionati europei, si è riusciti a realizzare risparmi in altri capitoli di spesa. Viene quindi chiesto all’Assemblea se ha osservazioni e/o chiarimenti a riguardo. Non venendo sollevate questioni di sostanza si passa alla votazione per l’approvazione. Con votazione palese si approva all’ unanimità il bilancio consuntivo 2012.
3) Ritenendosi chiusa con questo passaggio l’esperienza del CD in carica si procede alla
presentazione dei consiglieri candidati nell'unica lista presentata per le elezioni del C.D.F.
Figurano Presidente il sig. G. D. G., consiglieri i sigg.i S. C.,
G. T., M. C., S. T., P. R. e S. G.
Prende poi la parola il sig. D. S. E., proponendo all’Assemblea una mozione per modificare il sistema elettorale del C.D.F. che dovrebbe basarsi non più su liste precostituite, ma sulla possibilità di candidare liberamente i singoli consiglieri eletti poi in ordine alle preferenze raccolte. La mozione viene messa ai voti: delle 10 Associazioni presenti SAMASA e AVILA esprimono voto favorevole, mentre le altre 8 Associazioni sono contrarie, perciò la richiesta viene respinta.
Il candidato Presidente illustra all’Assemblea le linee programmatiche per l’azione del nuovo CD così riassunte: rifondazione dei Campionati italiani, incentivo allo sviluppo e all’azione dei club, potenziamento del CTS, rinnovamento del corpo giudici. Viene quindi citato lo slogan che nell’intenzione del nuovo CD dovrà riassumere lo spirito di questa impresa… Per un’avicoltura di nuovo divertente. Dopo aver discusso ampiamente del programma della lista per il CD, si passa alla votazione da parte dell'Assemblea. Alle 10 Associazioni presenti se ne aggiungono 2 che hanno voluto far giungere il voto per posta. Lo spoglio delle schede da questi risultati: dieci voti a favore e 2 astenuti. Pertanto si procede alla proclamazione del nuovo CD che si impegna a redigere il bilancio di previsione prima della chiusura dell’Assemblea per dare atto alla sua approvazione.
Il Presidente D. G. G. prende la parola e dopo aver ringraziato per la fiducia accordata al nuovo CD, fa il punto della situazione in cui versa l’avicoltura italiana e sottolinea il ruolo nuovo che in questo panorama dovranno svolgere le Associazioni ed i Club. In particolare alle prime va confermato il ruolo basilare costitutivo e il ruolo di sentinelle territoriali oramai quasi capillare (stante la distribuzione delle 19 Associazioni e la copertura di 16/20 regioni), ma viene denunciata la scarsa capacità di rinnovamento in primis per il mancato ricambio generazionale nei gruppi dirigenti. Ai secondi viene riconosciuto un importante ruolo propulsivo e grande appeal soprattutto nei confronti dei giovani e degli allevatori più sensibili alle tematiche della specializzazione e quindi della selezione. Sarà quindi parte importante del programma puntare allo sviluppo di nuovi Club, ma anche a conferire nuova forza e linfa vitale alle Associazioni. Il sig. D. S. sostiene che la Federazione dovrebbe fare qualcosa in più per le Associazioni, ma il sig. F. ribatte che la Federazione da sola non può nulla se innanzitutto non vi è la volontà delle Associazioni stesse di cambiare o di voler comunicare le proprie esigenze attraverso la presentazione di richieste concrete sulla base di programmi chiari: l'assenteismo in sede di Assemblea per esempio è una testimonianza lampante di questa scarsa volontà di partecipazione e quindi ci collaborazione alla soluzione dei problemi.
4) Il Presidente e il consigliere P. R. espongono poi un ulteriore punto del nuovo programma: la nuova impostazione dei Campionati Italiani con gestione diretta da parte della FIAV e non più mediante conferimento dell’incarico organizzativo alle singole Associazioni. Si è quindi pensato ad un CI da svolgere in data e luogo fisso almeno per un triennio in modo da puntare alla ritualizzazione della mostra più importante del panorama italiano che potrà così entrare nel calendario delle varie Associazioni e degli allevatori e diventare una consuetudine anche per la schiera degli appassionati in genere, garantendosi così la possibilità di un folto pubblico di visitatori. La sede è già stata individuata nel polo fieristico di fama nazionale di Abbiategrasso, mentre la data cadrebbe nella seconda domenica di dicembre. A costi contenuti verrebbero concessi dal Comune di Abbiategrasso circa 2000 metri di struttura coperta con ulteriori 800 metri di tensiostruttura esterna aggiuntiva e locali dotati di servizi igienici, bar, ristorante e sala riunioni interni all'edificio, nonché ampio parcheggio esterno gratuito. Si sono già presi contatti con una Associazione di volontariato in grado di fornire opera per il montaggio/smontaggio gabbie e per quanto necessario allo svolgimento dei Campionati a costi molto contenuti. Il bacino di utenza limitrofo è di quattro milioni di abitanti e l'ampio afflusso di visitatori anche paganti potrebbe garantirebbe nuove entrate alla Federazione. Se venisse confermato un andamento economico favorevole già dal primo anno si potrebbe mettere in previsione un investimento per un parco gabbie di proprietà della FIAV che il comune di Abbiategrasso si è offerto di custodire a costo zero nei magazzini del polo fieristico. Il Presidente spiega che è intenzione del C.D.F. fare anche un investimento in uno stand federale smontabile e quindi utilizzabile in plurime occasioni, (Campionati Italiani, e altre manifestazioni anche internazionali). Il sig. F. propone di cambiare la data dei Campionati rimandandola a gennaio, ma il Presidente e il consigliere C. sostengono che purtroppo quella data è vincolante per il calendario degli impegni fieristici e comunque consente di utilizzare attrezzatura già installa per altre manifestazioni a costo zero. Ii Campionati italiani, del resto, si sono quasi sempre celebrati prima del Natale.
Il sig. M. M. e il sig. E. D. S. chiedono se saranno previsti incentivi o agevolazioni per gli allevatori provenienti dal sud Italia, il consigliere C. S. risponde che si cercherà di fare il possibile per studiare una soluzione che possa risolvere almeno in parte il problema.
5) Varie ed eventuali.
Comitato redazionale giornalino: Il Presidente e la consigliera S. T. sostengono che sarebbe utile creare un comitato redazionale per il giornalino federale, in maniera che esso non sia solo un contenitore di articoli, ma un vero giornale in cui si possano coordinare varie rubriche ed intessere, un dialogo con gli allevatori (es. Concorsi fotografici, lettere alla redazione o altro). Viene quindi chiesto ai Presidenti di Associazione di segnalare persone disponibili e di talento volenterosi di entrare nel comitato redazionale.
Aggiornamenti sito FIAV: La consigliera S. T. fa poi presente che ci sono alcuni problemi in merito all'aggiornamento dei dati federali sul sito della Federazione, spesso causati da informazioni poco aggiornate che le Associazioni trasmettono, perciò chiede che vengano resi noti i riferimenti principali di ogni Associazione, quali il nome del Presidente e del Segretario e i loro numeri di telefono o mail, in maniera tale che gli utenti che visitano il sito FIAV possano trovare dati corretti e possano riuscire a mettersi in contatto con i referenti territoriali. Invita poi a usare maggiormente lo strumento informatico (mail) per le comunicazioni su problemi o dubbi vari, in maniera da poter essere anche più rapidi nella risposta e nella risoluzione dei suddetti.
Disponibilità standard italiano: Riguardo al nuovo standard italiano di imminente pubblicazione (per la precisione ai prossimi Campionati Italiani), il Presidente ed il consigliere C. espongono l'idea di poterlo realizzare anche su supporto informatico (CD), al fine di ottenerne una versione “leggera” e moderna accanto a quella tradizionale cartacea. Si incontrerebbero così le esigenza di tutti, pubblico, allevatori, simpatizzanti e giudici. Lo standard potrà essere presentato alle mostre FIAV o comunque in tutti i contesti in cui saremo presenti. Comunica anche l'intenzione di voler inserire almeno le schede con gli aggiornamenti dello standard sul sito FIAV in modalità non stampabile e non scaricabile ma solo in lettura. Questi progetti saranno comunque discussi meglio e in separata sede direttamente con il CTS in base allo stato di avanzamento dei lavori e la fattibilità a medio termine. A tale proposito il sig. F. legge una comunicazione (allegata) in risposta ad alcune voci di malcontento sull'operato del C.T.S. e soprattutto sul ritardo di presentazione dello standard. Da essa si evince quale sia la mole di lavoro svolto e quali le difficoltà dell’impresa (reperimento del materiale, traduzioni ecc.). Il sig. S. M. aggiunge anche che è a disposizione il forum per lo scambio di pareri tecnici o domande varie ma che non viene utilizzato dagli utenti quanto dovrebbe.
Riunione giudici EE 2014. Il Presidente annuncia all’Assemblea che FIAV in collaborazione con FIAC ospiteranno l’incontro dei giudici EE settore volatili nel 2014. Il CD avrà quindi mandato ad esplorare ed organizzare l’evento secondo le modalità ritenute più idonee.
6) Prima di terminare l’Assemblea il consigliere C. da lettura al bilancio di previsione per l’anno 2013 facendo presente che si avrà una disponibilità iniziale di €. 31227,05. Si calcolano entrate, per l’anno 2013, pari a €. 39200,00 date dalle entrate ordinarie (quote associative , anelli federali) , Campionati Italiani, varie (quote mostre, contributi generici) e straordinarie. Si è quindi provveduto ad una stima per le seguenti voci di uscita: costo anelli, spese del Consiglio Direttivo, spese per l’Assemblea dei soci, spese per i giudici e il C.T.S. , spese Entente Europea, Campionati Italiani, spese per il notiziario federale, spese generali di segreteria e spese per il rifacimento parziale dello standard italiano delle razze avicole. Tali uscite risultano essere pari a €. 39200,00 pertanto si prevede per l’anno 2013 una chiusura a pareggio. Il bilancio di previsione 2013 viene quindi sottoposto a votazione e quindi all’approvazione all'unanimità.
Non essendoci altre argomenti da dibattere l’Assemblea viene sciolta.
La Segretaria
T. S.
Il Presidente
D. G. G.
[Modificato da StarFish_Ge 13/05/2013 14:03]
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